Lieber Herr                ,

Vielen Dank für die konstruktive Videokonferenz gestern!
Im Anschluss daran die angesprochenen Themen bzw. erreichten Ergebnisse:
- Die hohe Zahl der bereits bearbeiteten Anträge ist beachtlich, es ist
fantastisch, dass das Tool funktioniert und die STW vor Ort, inzwischen
mit 1.300 Personen, so intensiv die Anträge bearbeiten.
- Entsprechend den mittlerweile übersandten Formulierungsvorschlägen von
Frau            in Bezug auf das 4-Augen-Prinzip und die Nachfragen der STW
sind die BMBF-FAQs angepasst.
- DSW sagt zu, die DSW-Checkliste in einer aktualisierten Form mit
Kennzeichnung der DSW-Autorenschaft an die STW zu verschicken.
- Auch wenn es den STW überlassen ist, die Ausgaben für die
Überbrückungshilfe vorzufinanzieren, ist es wichtig, dass die Mittel
abgerufen werden, sowohl die erste Tranche als auch die zweite. DSW wird
entsprechend nachhaken.
- NetQues wird höhere Kosten in Rechnung stellen, da diverse Bugs behoben
werden müssen und einzelne STW individuelle AVVs in das Tool eingebaut
haben wollen.
- Das DSW wird hierfür einen Aufstockungsantrag stellen und zeitnah die
Mittel abrufen.
- Das DSW wird dem BMBF zeitnah eine Meilensteinplanung von NetQues
übermitteln, in der auch eine mögliche Nachnutzung des Tools enthalten
ist, sowie den Vertrag zwischen DSW und NetQues
- NetQues arbeitet im Moment daran, dass Studierende nur dann einen
Antrag für Juli stellen können, wenn der Antrag für Juni abschließend
bearbeitet ist.
- Im Tool ist mittlerweile ein „pop-up" installiert, das Studierende
fragt, ob sie wirklich alle Dokumente korrekt übermittelt haben, bevor
sie den Antrag abschließend abschicken.
- Die Aufnahme der Akademien in das Tool erfolgte nach einem Gespräch
zwischen Herrn Greisler und Herrn                , nachdem es eine Abstimmung
auf AL-Ebene zwischen BMBF und     gegeben hat.
- DSW/NetQues werden Informationen über die Antragszahlen für Juni und
Juli so übermitteln/darstellen, dass erkenntlich wird, wie viele
Folgeanträge und wie viele Erstanträge für Juli (später August) es gibt.
- Die wenigen, aktuell für Juli bewilligten Anträge sind ausschließlich
Erstanträge.
- DSW wird die absolute Zahl der insgesamt erfolgten Nachfragen zu
Anträgen an das BMBF übermitteln; optimalerweise würde dies im Tool
dargestellt (aktuell werden dort nur die offenen Nachfragen genannt).
- BMBF (Frau Thielemann) wird sich mit DSW in Verbindung setzen, um die
Umwidmung der Mittel von STW mit niedrigen Antragszahlen zugunsten der
STW mit hohen Ausschöpfungsquoten zu regeln. Das DSW wird dies
entsprechend seiner koordinierenden Rolle mit den jeweiligen STW
kommunizieren.
- Die Hotline beantwortet ca. 700 Anrufe pro Tag.
- BMBF wird die Hotline darum bitten, dass deren Mitarbeiter immer
konstruktiv und freundlich auf Anfragen reagieren.
- DSW und STW sind sich bewusst, dass die Hotline keine Anfragen zu
technischen Aspekte und zu abgelehnten Anträge beantworten kann und wird
dies weiterhin kommunizieren
- Es wird weiterhin von allen Seiten kommuniziert, dass Dokumente
nachträglich ausschließlich auf Anforderung im Tool übermittelt werden
können und nicht per Email.
- Das DSW möchte keine feste Verabredung für die nächste VK und wird
ggfs bei Bedarf auf das BMBF zukommen.
- Im Nachgang: BMBF wird auf das hilfreiche Video auf der DSW-FAQ-Seite
verlinken.
- Im Nachgang: die BMBF-FAQs werden demnächst auch auf Englisch
verfügbar sein.

Ich freue mich, wenn Sie uns die aktualisierte Checkliste zur Kenntnis
zusenden!
Vielen Dank!
Mit besten Grüßen

Susanne v. Below